1. 部门职能

办公室是学院行政综合办事机构。在学院领导下，围绕学院中心工作，发挥参谋助手、督促检查、综合协调作用，以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为宗旨，积极做好文秘、督办、接待、综合事务管理与法律事务等各项工作，完成领导交办的工作任务。主要职责如下：

（1）贯彻落实党的路线、方针、政策和上级部门的指示决议，监督、检查、催办上级指示和学校各项决议的贯彻执行。深入实际，调查研究，有针对性地做好各项工作。

（2）负责行政公文的收发、呈阅、传递、反馈、立卷、归档工作。

（3）组织起草全院性工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等，做好全院性的统计报表工作。

（4）负责组织安排院级及以上会议的筹备、召开及会议材料的准备工作，并负责检查落实会议决议和精神的贯彻执行情况。负责学院党政联席会议题准备、会务、会议记录及会议纪要印发等工作。

（5）负责与国家示范性软件学院联盟的联系；对外联络的安排和协调工作。

（6）负责学院办公电话的统筹管理。

（7）负责学院行政印鉴、介绍信的管理和使用。

（8）负责管理、调配学院公务用车。

（9）负责全院教职工的信息核定、薪酬核算及发放等工作。

（10）负责学院的人才培养、人才引进等工作。

（11）负责院聘职工的考勤、聘用、离院、人事代理、养老、医疗、公积金办理及专业技术资格的申报等工作。

（12）负责学院经费预算编制工作。

（13）负责学院法律事务工作，代表学院参与仲裁或诉讼，为学院重大决策、管理行为、合同行为、部门文件等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律依据。

（14）协助分管领导做好学院办公用房、会议室的协调与管理工作。

（15）协助分管领导做好学院招标采购系统采购申报等工作。

（16）协助分管领导做好学院资产管理工作。

（17）协助分管领导做好办公场所小型维修管理工作。

（18）负责组织协调其他部门共同办理的综合性工作。

（19）加强自身工作的制度化、科学化、规范化管理和建设，开展本部门政治理论、业务知识的学习。

（20）完成领导交办的其他工作

2. 办公地址

软件楼219A

3. 办公电话

0791-88305687